Hausverwaltung, die Verträge und Rechnungen selbst liest
SaaS · AI · Proptech
Software für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen. Wohnify liest Mietverträge und Rechnungen, ordnet Mieten zu und bereitet Mahnungen und Nebenkosten vor. Freigeben muss ein Mensch.
wohnify.app
Herausforderung
Private Vermieter verwalten ihre Wohnungen mit Excel, Ordnern und Kontoauszügen. Bestehende Software verlangt, dass jeder Vertrag erst abgetippt wird, bevor sie überhaupt hilft.
Zug
Den Bestand aus Dokumenten anlegen statt aus Formularen. Wohnify liest Verträge, Kontoauszüge und Rechnungen, schlägt jeden Schritt vor und fragt nach, wenn etwas unklar ist. Bevor ein Brief rausgeht oder Geld gebucht wird, entscheidet der Vermieter.
Ergebnis
Live unter wohnify.app: Vermieter-App, Mieterportal und Backoffice mit eigenem Sprachmodell auf Servern in der EU. Bis drei Einheiten kostenlos, danach ab 27 € im Monat.
Der Case
Wohnify ist eine Hausverwaltung für private Vermieter und kleine Verwaltungen. Die Software liest Mietverträge, Kontoauszüge und Rechnungen und erledigt die Vorarbeit für Mieten, Mahnungen und Nebenkosten.
Wir haben das Produkt gebaut: Landing Page, Vermieter-App, Mieterportal, Backoffice und die API mit eigener Dokumenten-Pipeline.
Der Job
Wer zehn oder zwanzig Wohnungen vermietet, hat keine Hausverwaltung, aber denselben Papierkram: Mieteingänge prüfen, Mahnungen schreiben, Rechnungen sammeln und einmal im Jahr die Nebenkostenabrechnung.
Die meisten Programme dafür setzen voraus, dass der Bestand erst sauber erfasst ist. Genau daran scheitert der Umstieg aus Excel.
Die Lösung
Der Einstieg ist ein hochgeladener Mietvertrag. Wohnify liest ihn, trägt Mieter, Objekt, Miete und Kaution ein und markiert im Dokument, woher jede Angabe stammt. Steht im Vertrag nur „drei Monatskaltmieten“, rechnet Wohnify nach und fragt, ob das stimmt.
Danach läuft der Monat: Kontoauszüge werden zugeordnet, Zahlungserinnerungen vorbereitet, weitergeleitete Rechnungen als Betriebskosten gebucht. Alles, was nach außen geht, wartet in einer Inbox auf Freigabe.
Technik
Next.js für Website, App und Mieterportal, FastAPI mit Postgres als API, Hintergrund-Jobs für das Auslesen der Dokumente. Das Sprachmodell läuft auf eigenen Servern in der EU, Dokumente gehen an keinen externen KI-Anbieter.
Unsichere Werte übernimmt das System nicht von allein. Sie landen mit Dokument und markierter Stelle bei der Prüfung, und jede Änderung steht im Protokoll.
So läuft es
- 01Dokumente statt Formulare
Mietverträge als PDF oder Foto hochladen. Mieter, Miete, Kaution und Mietbeginn stehen danach im System, mit Verweis auf die Stelle im Vertrag.
- 02Mieten und Mahnungen
Kontoauszug hochladen, Zahlungen werden zugeordnet. Fehlt eine Miete, liegt die Zahlungserinnerung als Entwurf bereit.
- 03Mieter und Handwerker
Mieter melden Schäden mit Foto im Mieterportal. Der Handwerker bekommt einen Link und trägt seinen Termin selbst ein.
- 04Freigabe und Protokoll
Alles, was Briefe verschickt oder Geld bucht, landet in einer Inbox. Jede Entscheidung steht mit Uhrzeit im Protokoll.
Produkt-Screens
Das Dashboard: Mieteingang, Rückstände und Vorgänge zur Freigabe 
Landing Page mit Startangebot ohne Kreditkarte 
Mietvertrag einlesen: jede Angabe ist im Dokument markiert 
Ein Monat mit Wohnify, vom Kontoauszug bis zur Rechnung 
Inbox zum Ausprobieren: zuordnen, buchen, senden, beauftragen 
Preise mit Rechner nach Anzahl der Einheiten 
Die Website auf dem Handy